Spis treści
Prowadząc firmę, prędzej czy później trafisz na taki moment: zespół sprzedażowy przynosi wyniki, cele są „odhaczone”, premie wypłacone… a Ty patrzysz na konto firmowe i zadajesz sobie pytanie: „to gdzie jest zysk?” Brzmi znajomo?
Wbrew pozorom, to nie jest egzotyczna sytuacja. To codzienność wielu firm – zwłaszcza tych, które nie mają wdrożonego systemu kontroli marży i rozliczają pracowników za przychód, a nie za wynik. Efekt? Handlowiec sprzedaje poniżej kosztów, żeby tylko „domknąć miesiąc”. A firma ponosi realną stratę, mimo pozorów sukcesu.
Ten tekst jest właśnie o tym. I o narzędziu, które pomaga to zmienić.
Zysk to nie magia – to marża
Czasem rozmawiam z właścicielami firm, którzy wciąż traktują zysk jak coś ulotnego. Jakby był efektem szczęścia, dobrej pogody albo układu planet. Tymczasem zysk da się policzyć. I trzeba to robić, jeśli firma ma się rozwijać, a nie tylko „kręcić się w miejscu”.
Problem w tym, że większość firm nie ma do tego narzędzi. Mają Excela, kilka tabelek, pocztę i księgowość. Ale to nie wystarcza. W gąszczu plików i e-maili ginie kluczowa informacja: ile naprawdę zarabiamy na każdym projekcie i kto na to pracuje.
Tu właśnie wchodzi webFirma.
webFirma – system, który liczy marżę zamiast bajek
Stworzyliśmy webFirmę z myślą o firmach, które chcą wiedzieć. Wiedzieć, ile zarabiają. Wiedzieć, ile kosztują ich projekty. Wiedzieć, kto w zespole realnie wnosi wartość, a kto tylko realizuje target.
System pozwala precyzyjnie policzyć zysk z projektu, uwzględniając zarówno symulację ofertową, jak i koszty rzeczywiste oraz faktury sprzedażowe. Dzięki temu wiesz nie tylko, ile faktur wystawiłeś, ale też ile Ci zostało po odjęciu kosztów.
I teraz najciekawsze: możesz rozliczać zespół nie za przychód, tylko za wypracowaną marżę. Dajesz premię nie za to, że ktoś „coś sprzedał”, ale za to, że firma na tym realnie zarobiła.
Kiedy prowizja boli bardziej niż motywuje
Spotkałem się z firmą, w której handlowcy otrzymywali 5% prowizji od każdej sprzedaży. Brzmiało sensownie – aż do momentu, gdy jeden z nich sprzedał partię produktu poniżej ceny zakupu, żeby „zrobić plan”. Wystawił fakturę na kilkadziesiąt tysięcy złotych. Firma straciła, ale on zgarnął premię.
Problem nie był w pracowniku. Problem był w systemie, który premiował przychód, a nie wynik. Dla sprzedawcy to była gra – dla właściciela: realna strata.
Dzięki webFirmie możesz to zatrzymać. System nie tylko pokazuje, jaka marża została wypracowana przez daną osobę, ale pozwala też przypisać do niej konkretne koszty. Masz więc pełen obraz: sprzedaż, koszty, zysk. Nie ma już miejsca na kreatywne „obejścia”.
Zespół, który gra do jednej bramki
Kiedy zaczynasz rozliczać zespół z marży, coś się zmienia. Przestajesz być strażnikiem kosztów. Zaczynasz być liderem zespołu, który rozumie mechanikę zysku. Handlowcy nie próbują już „wcisnąć” czegokolwiek, byle sprzedać. Zaczynają myśleć, kalkulować, pytać: „ile realnie na tym zarobimy?”
To właśnie w takich zespołach pojawia się zdrowa współodpowiedzialność za wynik. Nikt nie działa na własną rękę. Bo każdy wie, że premia zależy nie od sztuki, tylko od jakości tej sztuki.
A dla właściciela firmy – to oznacza jedno: spokój. I realne pieniądze na koncie.
webFirma – więcej niż tylko liczby
Oczywiście, webFirma to nie tylko system do liczenia marży. To pełnoprawny system ERP dla małych i średnich firm, z modułami do zarządzania projektami, zadaniami, ofertami, zamówieniami, flotą, magazynem i kompetencjami pracowników. Ma aplikację mobilną, dzięki której zespół może pracować w terenie, raportować zadania i wprowadzać dane w czasie rzeczywistym.
Ale dla mnie – jako właściciela software house’u – najważniejszy jest ten jeden element: rentowność projektu. To, że widzę czarno na białym, na czym zarabiam, a na czym nie. I kto się do tego wyniku przyczynił.
To zmienia sposób, w jaki patrzysz na swoją firmę. I w jaki Twoi ludzie patrzą na nią razem z Tobą.
Nie chcesz już sprzedawać „na ślepo”? To narzędzie jest dla Ciebie
Dziś, kiedy rynek się zmienia z miesiąca na miesiąc, nie stać nas na intuicyjne zarządzanie finansami. Jeśli nie liczysz marży – nie masz kontroli. A jeśli nie masz kontroli – działasz w ciemno.
webFirma pozwala w końcu zarządzać firmą na podstawie danych, nie przeczucia. Uczy zespół odpowiedzialności. Wprowadza zdrową motywację. Pokazuje, że sprzedaż to nie cel sam w sobie – to środek do celu, którym jest zysk.
Dlatego, jeśli chcesz rozliczać zespół uczciwie, premiować rzeczywisty wynik, mieć jasność co do tego, co działa – i co się nie opłaca – to webFirma jest dokładnie tym, czego potrzebujesz.
